Membuat Surat Undangan Dengan Menggunakan Mail Marge
di Microsoft Word.
pengertian mail marge
Mail marge bisa diartikan sebagai penggabungan surat, dalam hal ini surat (dokumen) digabung dengan data. Mail marge sangat membantu dalam pembuatan surat yang banyak dengan isi yang sedikit berbeda satu sama lain. Contoh yang bisa dilihat sehari-hari adalah pebuatan surat undangan. Surat undangan mempunya isi yang sama tapi ditujukan kepada alamat yang berbeda-beda. Jika kita harus membuat surat undangan untuk satu orang, kemudian kita harus menggamati nama dan alamat untuk orang yang lain alangkah merepotkannya, tapi jika kita menggunakan mail marge, untuk mengganti satu orang dengan orang lain yang kita undang kita hanya cukup melakukannya dengan hayu satu klik saja.
Keuntungan lain dengan menggunakan mail marge adalah data orang-orang yang kita undang tersimpan dalam database, dimana data tersebut dapat dipergunakan lagi jika kita membuthkannya.
pembuatan surat dengan menggunakan mail marge dapat dilakukan dengan beberapa cara,, dengan cara manual maupun dengan memanfaatkan wizard. Dari cara penggambilan datanya pembuatan surat dengan mail marge juga dapat dilakukannya dengan beberapa cara.kali ini kita hanya akan mencoba membuat, surat dengan memanfaatkan wizard, karena cara pembuatan mail marge nya lebih mudah. Database yang kita gunakan adalah database dengan memanfaatkan fasilitas database yang sudah disediakan oleh microsoft word.
langkah-langkah yaitu sebagai berikut:
1. Pertama buat data pada exsel
2. Kemudian simpan contoh dengan nama "list undangan,xlsx'
3. Kemudian buat satu master surat undangan dengan Ms word
4. Kemudiqan kita hubungkan data-data pda exsel,klik pada tab Mailings >>> select recipient>>> klik use Existing list
5. Akan mucul tampilan seperti ini, pilij data undangan pada exsel yang tadi disimpan dengan nama "list undangan.xlsx">>>klik open
6 .Pilih sheet yang terdapat data undangan tsb>>klik ok
7. Selanjutnya tempatkan kursor pada nama bapak/ibu:...>>>klik pada insert marge field klik bpk ibu
dan pada alamat:...>>> klik alamat
8. Selanjutnya klik pada preview result>>>tinggal dicetak/print
9. Maka otomatis akan berubah sesuai nama dengan alamatnya masing-masing sesuai data dan jumlah undangan
selesai....
di Microsoft Word.
pengertian mail marge
Mail marge bisa diartikan sebagai penggabungan surat, dalam hal ini surat (dokumen) digabung dengan data. Mail marge sangat membantu dalam pembuatan surat yang banyak dengan isi yang sedikit berbeda satu sama lain. Contoh yang bisa dilihat sehari-hari adalah pebuatan surat undangan. Surat undangan mempunya isi yang sama tapi ditujukan kepada alamat yang berbeda-beda. Jika kita harus membuat surat undangan untuk satu orang, kemudian kita harus menggamati nama dan alamat untuk orang yang lain alangkah merepotkannya, tapi jika kita menggunakan mail marge, untuk mengganti satu orang dengan orang lain yang kita undang kita hanya cukup melakukannya dengan hayu satu klik saja.
Keuntungan lain dengan menggunakan mail marge adalah data orang-orang yang kita undang tersimpan dalam database, dimana data tersebut dapat dipergunakan lagi jika kita membuthkannya.
pembuatan surat dengan menggunakan mail marge dapat dilakukan dengan beberapa cara,, dengan cara manual maupun dengan memanfaatkan wizard. Dari cara penggambilan datanya pembuatan surat dengan mail marge juga dapat dilakukannya dengan beberapa cara.kali ini kita hanya akan mencoba membuat, surat dengan memanfaatkan wizard, karena cara pembuatan mail marge nya lebih mudah. Database yang kita gunakan adalah database dengan memanfaatkan fasilitas database yang sudah disediakan oleh microsoft word.
langkah-langkah yaitu sebagai berikut:
1. Pertama buat data pada exsel
2. Kemudian simpan contoh dengan nama "list undangan,xlsx'
3. Kemudian buat satu master surat undangan dengan Ms word
4. Kemudiqan kita hubungkan data-data pda exsel,klik pada tab Mailings >>> select recipient>>> klik use Existing list
5. Akan mucul tampilan seperti ini, pilij data undangan pada exsel yang tadi disimpan dengan nama "list undangan.xlsx">>>klik open
6 .Pilih sheet yang terdapat data undangan tsb>>klik ok
7. Selanjutnya tempatkan kursor pada nama bapak/ibu:...>>>klik pada insert marge field klik bpk ibu
dan pada alamat:...>>> klik alamat
8. Selanjutnya klik pada preview result>>>tinggal dicetak/print
9. Maka otomatis akan berubah sesuai nama dengan alamatnya masing-masing sesuai data dan jumlah undangan
selesai....
Komentar
Posting Komentar